Papierloses Wartezimmer
medudoc und Simpleprax ermöglichen digitale Datenerfassung und Patientenaufklärung in einem Prozess.
Anamnese, Aufklärung und Datenverarbeitung in einem Prozess vereint
Was wäre, wenn die Erfassung und Verarbeitung von Patientendaten digital erfolgen würde? medudoc hat sich genau diese Fragen gestellt und sich mit Simpleprax zusammengetan, um Praxisabläufe wie Anamnese, Datenverarbeitung, Aufklärung und Dokumentenmanagement in einem durchgängigen Prozess miteinander zu verbinden.
Viele Anbietern benötigen oft Jahre für eine Implementierung, verursachen hohe Kosten und bieten wenig Anpassungsfähigkeit. medudoc und Simpleprax zeigen, dass digitale Lösungen für Anamnesen und Aufklärungen an Nutzerbedürfnisse und Praxisabläufe flexibel anpassbar sein müssen. Dieser Ansatz schafft nicht nur eine effektive Entlastung des Praxispersonals, sondern ermöglicht auch schnelle Skalierbarkeit.
Flexible Lösung für moderne Praxen
Zum Einsatz kommt das modulare System beispielsweise in den Augenarztpraxen von Dr. med. Arash Zarkesh in Gevelsberg und Ennepetal. Für Dr. Zarkesh war klar, dass moderne Praxen zeitgemäße Lösungen brauchen. Deshalb nutzt er die digitale Plattform von Simpleprax, in das die digitale Anamnese und prä-operative Aufklärung mit medudoc integriert ist.
medudoc geht auf die individuellen Abläufe einer Praxis ein und entwickelt gemeinsam mit den Ärztinnen und Ärzten maßgeschneiderte Lösungen.
„Viele Softwarelösungen lassen sich nicht ausreichend an die individuellen Abläufe einer Praxis anpassen. Für meine Arbeit wollte ich eine flexible Lösung, die ich vielseitig einsetzen kann. Mit medudoc habe ich einen Anbieter gefunden, der meine Erwartungen übertroffen hat.“ - Dr. med. Arash Zarkesh
Dr. Zarkesh hat das für sich genutzt: Mit einer persönlichen Begrüßung und Erklärung seiner Behandlungen wie z.B. de Femto-Lasik leitet er in das auf die Patientinnen und Patienten zugeschnittene Aufklärungsmaterial ein.
„Ein vertrauensvolles Verhältnis zu meinen Patientinnen und Patienten ist mir besonders wichtig. Mit medudoc kann ich die Arzt-Patienten-Beziehung gleich auf zwei Wegen stärken: Durch individuelles Aufklärungsmaterial und mehr Zeit für meine Patientinnen und Patienten.“
Dr. med. Arash Zarkesh
Anamnese und Aufklärung digital
In der digitalen Lösung können Neupatienten und -patientinnen den Aufnahmefragebogen bequem von zu Hause über einen Link, QR-Code oder auf der Praxishomepage aufrufen und auf ihrem Smartphone oder Laptop ausfüllen.
Alternativ können Tablets vor Ort in der Praxis zur Verfügung gestellt werden. Die Daten werden direkt in das Verwaltungssystem (PVS) der Praxis übertragen und in die Patientenakte integriert. Auch bei Bestandspatienten und -patientinnen kann die Anamnese auf diese Weise digital erfolgen.
Steht im Anschluss ein Eingriff an, kann die Praxis den Patientinnen und Patienten über das gleiche System ein individuelles Aufklärungsvideo von medudoc bereitstellen. Das ermöglicht eine standardisierte und zeitsparende Patientenaufklärung.
Die Patientinnen und Patienten können vorab digital Fragen an die behandelnde Ärztin oder den behandelnden Arzt stellen, die anschließend in einem kurzen persönlichen Gespräch geklärt werden.
Abschließend erfolgt die Signatur der Einverständniserklärung durch Ärztinnen oder Ärzte und Patienten und Patientinnen digital.
Der Aufnahme- und Aufklärungsprozess ist mit der Integration der medudoc -Aufklärungsvideos in die Simpleprax Plattform somit vollständig digital in einem System möglich.
Der Prozess auf einen Blick
Digitales Wartezimmer mit Simpleprax
Die Lösung von medudoc ist eingebettet in die Plattform von Simpleprax.
Dank offener Schnittstellen lässt sie sich problemlos in die bestehende IT-Infrastruktur in der Praxis integrieren und fungiert als Schnittstelle zwischen der Patientenplattform und der Patientenakte. Die erfassten Daten können automatisch mit dem PVS- und KIS-System synchronisiert werden.
Die Technologie von Simpleprax ergänzt den digitalen Anamnese- und Aufklärungsprozess von medudoc um weitere Funktionen zur digitalen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten:
- Dazu gehören eine automatisierte Datenverarbeitung und ein strukturierter Datenexport für statistische Auswertungen.
- Mithilfe eines intuitiven Editors können zudem digitale Dokumente erstellt und angepasst werden.
- Neben den ausgefüllten Fragebögen von medudoc können auch andere Dokumente in das System von Simpleprax geladen werden.
- Die erhobenen Daten werden dann automatisch in die Patientenakte in der Praxissoftware importiert.
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